2024-05-15
冠英國際打造戰情分析平臺 精準行銷讓營業額逆勢成長25%

冠英國際為解決既有系統無法串連的問題,建置戰情分析平臺進行系統整合,可即時產出有效數據、精準行銷。營業額成長25%,有效會員數翻倍成長到六萬人。

平臺可提供消費者偏好, 協助通路掌握主力消費者的特徵,帶動營業額。

 

後疫情時代人人搶攻線上購物商機,冠英國際作為多家國際品牌的代理商,早已抓準時機,在疫情期間耗費 2,500 多萬元打造戰情分析平臺。透過平臺能在彈指間完成數據分析、精準行銷、即時決策,扭轉以往資料四散各處、難以掌握消費者輪廓的窘境。精準數據與即時反應,讓冠英國際在疫情期間帶動營業額逆勢成長25%,更培養出一批忠實顧客。

 

冠英國際董事長郭耀漢帶領團隊打造戰情分析平臺,共同完成數位轉型的挑戰。

 

建構「戰情分析平臺」

整合既有系統,即時產出有效數據

 

冠英國際是一家有 20 年經驗的品牌代理商,旗下品牌包含 FitFlop、RegettaCanoe、Champion 等國際知名品牌,同時又要將鞋、包、服飾品牌等產品銷往百貨公司和各大商場。董事長郭耀漢直言,「我們作為代理商,目標就是要創造和消費者的接觸點。」先有接觸,才能創造後續消費的機會。

 

而掌握消費者的特徵和偏好,不外乎投其所好。舉凡消費者的性別、年齡,以及實際購買過哪些商品、習慣線上還是線下購物、多久回購一次⋯⋯等,藉由比對這些訊息,不僅讓賣家知道哪幾款商品賣得好,甚至能夠分析出背後的原因,即時規劃出當下流行商品的「精準行銷」計畫。

 

既然要精準,便要紮實的數據資料作基礎,但麻煩的是冠英手上所掌握的數據資料各自為政、無法判讀。郭耀漢解釋,顯然冠英國際早已建置各式各樣的數位系統,包括銷售點情報管理系統(Point of Sale,POS)、線上線下整合系統(Online Merge Offline,OMO)、商業智慧系統(Business Intelligence,BI)、客戶關係管理系統(Customer Relationship Management,CRM)等;惟合作通路超過兩百家,各家的資訊系統資料格式不同、欄位各異,更增加了資料整合分析的難度。

 

以往行銷人員是將 A、B 系統的資料取出後,在 Excel 中建立一致的欄位比對,接著重複將 C、D、E 等系統資料鍵入,一前一後完成勾稽常花費三至四週的時間,才能以樞紐分析呈現行銷成果。「像是父親節、週年慶的促銷活動,都要三週以後才能知道銷量結果,」郭耀漢說,得到的分析結果已成過去式,無法即時反映市場銷售。

 

為了解決資訊慢好幾拍的問題,在疫情肆虐的 2021 年,冠英國際向經濟部申請「建構零售暨服務業數據共享創新服務計畫」,打造了現在的「戰情分析系統平臺」。只要輸入指定條件,例如性別、年齡、消費地點等,平臺便能自動勾稽各個系統的資料,將消費者屬性、消費產品、回購率等關鍵資訊羅列出來,再也不用土法煉鋼。行銷人員有了報表分析,就能提供管理階層做出即時反應的決策,動態增強行銷效益。

 

人是最大挑戰

全員參與並提供建議

 

其實,當數位整合計畫要動工的那一刻,郭耀漢坦言當時內心相當掙扎:「我問員工,你們確定要做嗎?」也有顧問建議找單一資訊系統廠商來設計,一勞永逸之餘還省去大費周章。在經過多方嘗試,郭耀漢和團隊發現,如何跨部門整合需求才是數位轉型過程的最大挑戰。他解釋,因為系統商的專業在於增減表格欄位、讓不同系統的資料可以串接,但他們往往不知道對行銷端來說,哪些資料才具有意義,說到底「自己的系統要自己設計」,公司的每個部門都必須主動表達使用者意見,不能被動地等系統商做出心目中理想的系統。

 

最終,冠英國際在八個月之內,篩選出八家軟體公司來共同支持戰情分析平臺的串聯,整合的層面從數據資料到跨公司溝通,花費的成本高達2,500萬元,還有內部日以繼夜的溝通協調、員工學習使用與訓練,工程浩繁更是難以估算。

 

這段經驗讓郭耀漢了解到,「認清自己的需求」不只反映在系統設計上,亦是推動數位轉型成敗的關鍵。他直言,任何一家零售業者都會同意數位轉型很重要,但業者的規模將反映有多少能力建置自己的系統,「如果公司人數只有十個人,甚至更少,那麼可以投入多少人力、時間和金錢成本?」亦即需求、成本、效益必須一起考量。即使精準掌握消費者樣貌是重要的,但業者更要想清楚對公司而言是否為必要。

 

透過戰情分析平臺,可即時調出消費者資訊。

 

透過數據分析、精準行銷

營業額逆勢增加 25%

 

由於冠英國際代理多家國際品牌,下游合作通路多,因此累積了八萬多筆會員資料;但通過這次數據整合,也同步剔除了重複、缺漏,及久未蒞臨的消費者,最後僅剩下三萬名有效會員。有別於大多數業者將「會員瘦身」視為噩耗,郭耀漢反倒認為如此才能掌握精確的消費者。由於戰情分析平臺讓行銷決策更接近消費者需求,同時也改善加入會員的操作流程,半年多過去,今年有效會員數翻了一倍、成長到六萬人,更帶動疫情期間營業額逆勢成長25%。

 

在店內掃描QR Code 即可加入會員,領取折價券。

 

另一方面,戰情分析平臺提供的消費者偏好,讓合作通路可以判讀哪幾款產品在自家通路賣得較好、主力消費者落在哪個年齡層,藉此做為進出貨的依據,帶動營業額,同時還減輕商品庫存壓力。

 

店內員工透過平臺整合的資訊,可即時規劃出精準的行銷計畫。

 

儘管成果卓著,但郭耀漢仍認為系統還有可以再優化之處,他笑稱,「頭都洗下去了,不能半途而廢」,畢竟系統建置不易,還得招募專業人才與訓練,才能跟得上日新月異的數位消費時代。

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